1. Rapport moral de la Présidente et du CA.

Le Trésorier expose les éléments relatifs aux accomplissements du Conseil d’Administration durant les huit derniers mois (entre le 1er novembre 2020 et le 5 juillet 2021) :

• -  L’ordre administratif est rétabli au sein de l’ATVM. L’appel à cotisations a été fait le 5 janvier 2021, il a été diffusé très largement. Une partie d’anciens adhérents ont renouvelé leur adhésion, beaucoup de nouveaux adhérents se sont joints à l’ATVM. Cinq demandes de démission de l’ATVM ont été reçues ces deux derniers jours, à la suite du départ de la Présidente de l’association.

  Le cercle des membres est à présent bien défini grâce à une procédure très rigoureuse. Seuls les membres ayant formellement effectué une demande d’adhésion (ou de renouvellement d’adhésion), ayant été approuvés par le CA (pour les nouvelles adhésions) et ayant réglé leur cotisation annuelle, font partie de l’ATVM.

  Nous éprouvons la plus grande satisfaction face à la présence dans nos rangs des représentants russes – il s’agit d’une première au sein de l’association. Nous les saluons tous et les remercions de l’intérêt qu’ils portent à l’ATVM, plus particulièrement la Bibliothèque Tourguéniev de Moscou représentée par le directeur de l’institution M. KRYLOV-IODKO, Amis de Tourguéniev de Moscou représenté par Mme KOROBKINA, M. Dmitri BAK, directeur du Musée littéraire d’état de Russie, Mme Elena PETRASH, une tourguénieviste russe de renom. Le Musée Tourguéniev de Spasskoïé n’a pas encore tout à fait finalisé son adhésion.

• -  Les dépenses de l’ATVM ont été substantiellement réduites.
  D’une part, la Ville de Bougival ayant pris à sa charge les dépenses liées à l’alarme, à

  l’entretien des extincteurs, à l’assurance du bâtiment de la Datcha, du chauffage, ces différents postes de dépenses ne sont plus à la charge de l’ATVM. Nous remercions la Ville pour sa précieuse participation à l’entretien du Musée.

  L’ATVM se charge à présent exclusivement d’assurer ses collections. De ce point de vue, nous avons réalisé des économies importantes également : depuis le 1er juillet 2021, les collections de l’ATVM sont couvertes par les « Assureurs de Marly », un cabinet de courtage, qui nous a proposé la meilleure offre avec la compagnie suisse HELVETIA, assureur disposant d’une branche spécialisée dans l’assurance des collections comme celle de l’ATVM. Nos collections sont à présent assurées à leur valeur réelle (ce qui n’était pas le cas auparavant). Le coût annuel de l’assurance est de 900 EUROS, contre presque 2600 EUROS chez l’assureur précédent (AXA), qui n’a pas souhaité donner suite à nos demandes de révision du contrat pour refléter nos nouveaux besoins. La procédure de résiliation de l’Assurance AXA est en cours.

- L’ATVM a repris contact avec la Ville de Bougival, en vue de définir clairement et conjointement, les termes de nos relations avec la Ville via une Convention de partenariat, en cours d’élaboration. Le CA sortant espère que l’équipe suivante prendra le relais de ce processus et que ce document verra le jour très prochainement, dans l’intérêt de tous.

2. Rapport financier pour les années 2018, 2019 et 2020.

Le Trésorier expose l’évolution de l’état financier pour les années 2018, 2019 et 2020. Il s’agit d’un rapport de synthèse dont le détail sera envoyé aux adhérents à la suite de l’AG (Annexes 2, 3 et 4). L’état général des finances est passé en revue. Certaines années présentent une augmentation des dépenses liées, pour l’année 2018, aux célébrations du bicentenaire de Tourguéniev, et pour le 2019, à l’emploi de M. Amphilac, chargé d’entretien de la Datcha et de l’accueil des visiteurs le week-end. Ce dernier poste de dépense a pesé particulièrement lourd dans le budget de l’Association. Il aurait pu être quelque peu amorti grâce au subside de la Mairie dont l’ATVM n’a pas pu bénéficier (remarque faite par Mme FAUDAIS) mais aussi grâce à une plus grande participation des bénévoles parmi les adhérents (remarque faite par M. DUPONT). L’année 2020 a connu moins de dépenses, une situation malheureusement liée à l’inactivité de l’ATVM et du Musée durant cette période et à certaines affaires nécessitant l’intervention de professionnels du droit.

M. DIOT s’interroge sur l’importance des frais d’avocat engendrés en 2020. Il juge cette dépense improductive, un avis partagé par le Trésorier qui fait néanmoins remarquer le côté inévitable de ces frais à l’époque susmentionnée.

Le Trésorier informe ensuite l’AG des avantages du transfert des comptes de l’association de la BNP Paribas (dont les services ne donnaient pas satisfaction au CA) vers la banque CIC, notamment une réduction substantielle des frais de tenue de compte malgré les services très nettement supérieurs fournis par la CIC, notamment en matière de gestion électronique des comptes.

Cédric DUPONT informe par ailleurs l’assistance de sa démission du poste de Trésorier et de l’ATVM au terme de l’AG.

3. Transfert du siège de l’ATVM.

La Présidente et le Trésorier ayant démissionné de l’ATVM, le siège doit être transféré vers un autre lieu que leur domicile.

Pour rappel, à sa démission de la Présidence et du CA le 30 octobre 2020, Alexandre ZVIGUILSKY a formulé une demande officielle au CA de transférer le siège de l’ATVM de son domicile vers une autre adresse. L’article 1 des statuts de l’ATVM prévoyant que le siège « peut être transféré en tout autre endroit par décision du Conseil d'Administration que ratifie l'Assemblée Générale » d’une part, et les circonstances exceptionnelles entourant cette demande (la démission d’Alexandre Zviguilsky du poste de Président en pleine crise sanitaire dans des circonstances qui ne permettaient pas de rassembler les membres pour une AG à l’époque) d’autre part, Olga Gortchanina et Cédric Dupont ont proposé d’héberger temporairement le siège à leur domicile, jusqu’à la tenue des élections suivantes. La demande en ce sens a été faite auprès de la Sous-Préfecture qui a jugé cet argument légitime et a donc autorisé le transfert du siège social.

Un débat s’engage quant à la meilleure solution à adopter face à cette question importante (l’adresse du siège devant figurer dans les Statuts), il est décidé de désigner le Musée Tourguéniev le nouveau siège de l’ATVM (16 Rue Yvan Tourgueneff, 78380 Bougival) avec transfert du courrier à la

Mairie de Bougival (126 Rue du Maréchal Joffre, 78380 Bougival). Le CA élu à l’issue de l’AG du 5 juillet devra faire les démarches nécessaires pour transférer le siège à l’adresse indiquée.

4. Election du Conseil d’Administration.

Trois personnes ont officiellement posé leurs candidatures pour le CA :

• -  Simone RIST

• -  Christine DEZAUNAY

• -  Anne FAUDAIS

  Olga GORTCHANINA et Cédric DUPONT étant membres démissionnaires de l’ATVM, les membres présents à l’AG sont priés de se porter candidats pour constituer le Conseil d’Administration, quatre personnes étant requises au minimum par les Statuts (Article 4a) : Président, Vice-Président, Trésorier et Secrétaire.

  Leila PERROT maintient sa candidature au CA.
  Catherine GUIDOUX propose également sa candidature pour le Conseil d’Administration.

  Les membres présents à l’AG seront donc amenés à s’exprimer sur cette liste composée de cinq personnes : Mme RIST, Mme DEZAUNAY, Mme FAUDAIS, Mme PERROT et Mme GUIDOUX. A l’issue du vote, les membres du CA devront se réunir pour déterminer les rôles exacts de chacun au sein du CA, conformément aux Statuts.

  Modalités de votes.

  A l’issue de l’Assemblée générale, un bulletin de vote, sous forme de PDF, est adressé aux participants à l’AG, les invitant à se prononcer par écrit sur les questions suivantes :

OUI

NON

ABSTENTION

1.

Approuvez-vous le rapport moral du CA pour les huit derniers mois de leur gouvernance (entre le 1 novembre 2020 et le 5 juillet 2021) ?

2.

Approuvez-vous le rapport financier pour les années 2018, 2019 et 2020 ?

3.

Etes-vous en faveur d’un transfert de siège vers le Musée Ivan Tourguéniev à Bougival avec envoie du courrier postal à la Mairie de Bougival ?

4.

Etes-vous en faveur de la candidature de la nouvelle équipe du CA soit Mme Faudais, Mme Dezaunay, Mme Guidoux, Mme Perrot et Mme Rist ?

Le bulletin de vote est imprimé, clairement complété, signé et envoyé, en version scannée, à l’adresse atvm2021@gmail.com avant le 6 juillet à 23h00. Les résultats des votes sont communiqués aux adhérents en annexe du présent PV de l’Assemblée générale (Annexe 5).

Divers

Elena Petrash prend la parole pour s’exprimer de la part de la Bibliothèque Tourguéniev et des Amis Tourguéniev de Moscou entre autres, et remercier Olga GORTCHANINA pour le travail réalisé par elle durant sa courte présidence. Elle souligne, entre autres choses, la remarquable initiative de l’ancienne Présidente d’associer les institutions et les chercheurs russes à l’ATVM. Elle appelle de ses vœux une collaboration renforcée entre l’ATVM et les représentants russes au sein de l’association.

Anne FAUDAIS prend également la parole pour remercier à la fois Alexandre ZVIGUILSKY pour son travail de plus de 40 ans au sein de l’ATVM. Elle remercie Olga GORTCHANINA pour le travail réalisé durant les huit derniers mois.

La séance est clôturée à 15h30.

Président de séance : M. Cédric DUPONT

Secrétaire de séance : Mme Leila PERROT

Fait le 5 juillet 2021

​

​